Contrôleur documentaire en ingénierie

Contrôleur documentaire en ingénierie
septembre 8, 2017 Monica Urizar

QUI NOUS SOMMES

Les vélos ont beau avoir deux cents ans, l’avènement du vélo-partage les place aujourd’hui à l’avant-garde du transport urbain. Chez Motivate, nous façonnons le transport de demain. Nous concevons nos propres vélos, notre matériel et chaque composant de nos logiciels pour offrir le transport urbain le plus amusant, le plus sain et le plus vert du XXIe siècle. 

Nous avons des partenariats avec des entreprises classées parmi les « Fortune 500 »; les plus grandes villes d’Amérique du Nord et du Royaume-Uni croient en notre vision et notre savoir-faire. Notre chiffre d’affaires, notre effectif et le nombre de vélos que nous gérons sont en pleine expansion.

Dirigée par un groupe de visionnaires urbains chevronnés, de leaders créatifs et d’innovateurs technologiques, notre mission est de révolutionner le paysage de nos villes. Dans un effort pour transformer complètement l’expérience urbaine, Motivate et 8D sont à la pointe en rendant les villes plus accessibles, plus saines et plus durables. Nous créons des systèmes sûrs et fiables qui aident à rendre les villes exceptionnelles en connectant les individus aux personnes et aux lieux qu’ils aiment.

À PROPOS DE 8D TECHNOLOGIES

L’innovation, c’est notre quotidien chez 8D.

Basée à Montréal, 8D Technologies, division de Motivate, est un chef de file mondial dans le développement de solutions technologiques de vélo-partage. Nos systèmes sont déployés sur quatre continents : aux États-Unis (Boston, Jersey City, Minneapolis, New York,  et Washington DC), au Royaume-Uni (Londres), en Australie (Melbourne), au Canada (Montréal) et aux Émirats arabes unis (Abu Dhabi).

Motivate est le leader mondial du vélo-partage et un partenaire pour les gouvernements et les organismes sans but lucratif dans certaines des plus grandes villes du monde. Nous possédons une expertise inégalée dans la construction et l’exploitation de systèmes complexes de vélopartage.

NOTRE CULTURE

Chez 8D et Motivate, nous aspirons à une culture coopérative dynamique qui favorise le travail d’équipe, l’innovation et le développement continu afin de relever les défis de notre entreprise. 

Nous sommes fiers d’offrir à nos talentueux collaborateurs un environnement de travail sain, basé sur le dialogue et l’ouverture d’esprit. Parce que nous savons que nos équipes sont essentielles pour soutenir la croissance rapide de notre entreprise, et qu’elles sont l’un des piliers les plus importants de notre organisation, nous encourageons l’équilibre travail-vie personnelle et nous nous efforçons de faire en sorte que nos collaborateurs puissent se concentrer sur ce qui est vraiment important. 

LA VIE CHEZ 8D

Chez 8D, nous misons sur une culture coopérative dynamique et ouverte d’esprit, qui encourage l’innovation et favorise le développement continu.

Les bureaux de 8D Technologies sont situés dans un bâtiment historique en plein centre-ville de Montréal, au coeur du quartier des spectacles. Accessibles par bus, métro et train, nos bureaux se trouvent également sur l’un des principaux axes du réseau cyclable de Montréal.

À quelques pas de la Place des Arts et du Golden Square Mile, nos bureaux profitent de l’infrastructure cyclable en pleine expansion de Montréal et nous avons bien sûr notre propre local à vélos.

SOMMAIRE

Le contrôleur documentaire gère et supervise le flux de documentation dans le cade des projets d’ingénierie et de production. Il agit en tant gardien pour assurer le maintien des standards de qualité par le contrôle de l’utilisation et de la qualité des documents, leur diffusion ponctuelle et la gestion des registres des documents.

À PROPOS DE VOUS

  • Classifier et classer la documentation relative aux produits et projets de l’entreprise
  • Contrôler la qualité de la documentation et veiller au respect des normes documentaires définies par l’équipe projet
  • Gérer la réception et suivre les documents de produit
  • Enregistrer, actualiser, conserver et mettre à disposition des différents intervenants internes et externes les documents nécessaires au bon déroulement du projet
  • Garantir le respect des délais de production des documents et gérer les retards
  • Assurer, en fin de projet, la disponibilité d’une version finale complète et validée de la documentation du projet
  • Préparer le transfert de la documentation technique en vue d’être archivée dans le système central de l’entreprise
  • Collaborer à la maintenance d’une base de connaissances techniques
  • Collaborer à la gestion du changement à l’ingénierie et la gestion de la qualité
  • Soutenir les processus de vérification
  • Maintenir un plan de classement ou un référentiel de classement des documents
  • Maintenir une taxonomie permettant de regrouper les documents par type

EXIGENCES :

  • DEC en gestion de document ou Bac en science de l’information, ou une combinaison formation et expérience
  • Minimum 3 ans d’expérience en tant que contrôleur documentaire, technicien en gestion de documents ou archiviste dans le domaine de l’ingénierie ou de la fabrication
  • Maîtrise du français et de l’anglais
  • Compétent(e) avec la suite Adobe CS, MS Office et autres outils d’éditique/bureautique
  • Connaissance DITA-XML un atout
  • Connaissances de base des pratiques d’ingénierie et de fabrication industrielle
  • Connaissances de base des normes et standards relatifs au travail

CANDIDAT (E) IDÉAL (E)

  • Adaptabilité et flexibilité
  • Ouvert aux nouveaux défis
  • Esprit d’équipe
  • Gestion efficace du temps et des priorités
  • Apprentissage rapide
  • Autonomie
  • Habiletés excellentes en conceptualisation
  • Organisé, soucieux des détails, rigueur et discipline

8D-Motivate est fier d’être un employeur d’action offrant l’égalité des chances à tous et encourage fortement les demandes de femmes, de minorités, d’anciens combattants protégés et de personnes handicapées. 8D-Motivate est un lieu de travail sans drogue.

Nous remercions tous les candidats à l’avance pour leur intérêt pour ce poste ; Seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

Tu te reconnais? Fais-nous parvenir ton CV accompagné d’un court texte expliquant ton intérêt pour le poste à:

https://jobs.lever.co/motivateco/c8678096-9e3d-4a1d-8661-80eb457c3aba